Положение о порядке функционирования системы видеонаблюдения
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации и функционирования системы видеонаблюдения в Обществе с ограниченной ответственностью «ФормИталья» (далее — Оператор), а также цели обработки персональных данных (видеозаписей), порядок доступа к видеозаписям, сроки их хранения и меры по защите персональных данных субъектов, попавших в зону видимости камер видеонаблюдения.
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» и иными актами законодательства Республики Беларусь.
1.3. Видеонаблюдение осуществляется по месту нахождения Оператора: Республика Беларусь, 220004, г. Минск, ул. Немига, д. 38, пом. 201.
2. ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
2.1. Видеонаблюдение осуществляется исключительно в целях:
- обеспечения безопасности сотрудников Оператора, студентов центра и иных посетителей;
- обеспечения сохранности имущества Оператора, работников и посетителей;
- предупреждения и пресечения противоправных действий, своевременного выявления фактов правонарушений.
2.2. Настоящее Положение не применяется для организации скрытого видеонаблюдения. Система видеонаблюдения Оператора является открытой. В местах размещения камер видеонаблюдения устанавливаются информационные знаки (таблички) с текстом «Ведется видеонаблюдение».
2.3. Правовым основанием обработки персональных данных при ведении видеонаблюдения является абзац 20 статьи 6 Закона «О защите персональных данных» (обработка персональных данных необходима для защиты прав и законных интересов Оператора или третьих лиц).
3. СРОКИ ХРАНЕНИЯ И ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ВИДЕОЗАПИСЕЙ
3.1. Сбор видеоматериалов осуществляется с помощью установленных внутри помещений камер. Запись ведется в непрерывном режиме (или по датчикам движения).
3.2. Срок хранения видеозаписей составляет 30 (тридцать) календарных дней, после чего видеозаписи автоматически уничтожаются (перезаписываются в циклическом режиме).
3.3. Если видеозапись зафиксировала признаки совершения правонарушения или аварийной ситуации, срок ее хранения может быть продлен на период проведения проверочных мероприятий или следственных действий.
4. ДОСТУП К ВИДЕОЗАПИСЯМ И ИХ ПЕРЕДАЧА
4.1. Доступ к системе видеонаблюдения в режиме реального времени и к архивным записям предоставляется строго ограниченному кругу лиц, утвержденному приказом Директора Оператора (Директор, лицо, ответственное за внутренний контроль за обработкой персональных данных).
4.2. Передача видеозаписей третьим лицам (включая государственные органы) допускается исключительно по официальным запросам органов, ведущих уголовный процесс, судов, органов внутренних дел в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
4.3. Студенты и сотрудники Оператора не имеют права на ознакомление с видеозаписями, за исключением случаев, предусмотренных законодательством, либо если это затрагивает их непосредственные права и свободы (при условии, что при этом не нарушаются права других лиц).
5. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Субъекты персональных данных (посетители, сотрудники, студенты), чьи данные обрабатываются в процессе видеонаблюдения, имеют право:
- на получение информации об обработке их персональных данных Оператором;
- на отзыв своего согласия (если обработка осуществлялась на основании согласия, что не относится к текущим законным интересам обеспечения безопасности);
- на получение содействия в реализации прав, направив заявление Оператору по почтовому адресу: 220004, г. Минск, ул. Немига, д. 38, пом. 201 или на e-mail: admin@formitalia.by.
