Политика в отношении обработки персональных данных
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана Обществом с ограниченной ответственностью «ФормИталья» (далее – Оператор) в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) и разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.2. Основные термины и их определения, используемые в настоящей Политике:
- персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано. К ним также относятся автоматически передаваемые данные (IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере, технические характеристики оборудования, дата и время доступа);
- субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных (посетитель Сайта, слушатель курсов);
- обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных;
- конфиденциальность персональных данных – обязательное требование не допускать распространение или предоставление персональных данных без согласия субъекта или наличия иного законного основания.
1.3. Порядок обработки файлов cookie на Сайте Оператора регулируется отдельным документом – Политикой в отношении обработки файлов cookie. Порядок осуществления видеонаблюдения регулируется отдельным документом – Положением о видеонаблюдении.
1.4. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в сети Интернет по адресу: https://formitalia.by, а также размещается по местонахождению Оператора: Республика Беларусь, 220004, г. Минск, ул. Немига, д. 38, пом. 201.
2. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования на законной и справедливой основе.
2.2. Правовыми основаниями обработки являются: согласия субъектов, заключенные договора, выполнение обязанностей, предусмотренных законодательными актами, и иные основания, предусмотренные статьями 6 и 8 Закона.
2.3. Оператор ограничивает обработку достижением конкретных целей. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки.
3. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА
3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных с привлечением следующих уполномоченных лиц:
| № п/п | Уполномоченное лицо | Место нахождения | Цели обработки персональных данных | Действия с ПДн |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ООО «ОТКРЫТЫЙ КОНТАКТ» | Республика Беларусь, 220004, г. Минск, ул. Кальварийская, д. 17, ком. 518 | Обеспечение хостинга Сайта | Хранение, обеспечение работоспособности |
| 2 | Universitá per Stranieri di Siena | Piazzale Carlo Rosselli, 27/28, 53100 Siena SI, Италия | Обеспечение проведения международного экзамена на знание итальянского языка CILS | Сбор, систематизация, предоставление, хранение |
4. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Оператор осуществляет трансграничную передачу данных на территорию стран, обеспечивающих надлежащий уровень защиты (Российская Федерация — сервисы ВКонтакте, Яндекс; Италия — Universitá per Stranieri di Siena).
4.2. Также передача данных может осуществляться на территорию стран, не обеспечивающих надлежащий уровень защиты (США — Instagram, Telegram, Viber, Facebook). Такая передача сопряжена с рисками (отсутствие специализированного законодательства, независимого органа контроля, риски утечки) и осуществляется на основании согласия субъекта либо в рамках исполнения договора.
5. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ
5.1. Субъекты персональных данных имеют право:
- На получение информации, касающейся обработки своих данных Оператором (в течение 5 рабочих дней после заявления);
- На внесение изменений в свои данные в случае, если они неполные, устаревшие или неточные (в течение 15 дней);
- На получение информации о предоставлении данных третьим лицам (один раз в год бесплатно, в течение 15 дней);
- На бесплатное прекращение обработки и удаление данных при отсутствии иных законных оснований (в течение 15 дней);
- На отзыв ранее предоставленного согласия (в течение 15 дней).
5.2. Для реализации прав субъекту необходимо направить Оператору письменное заявление по адресу: Республика Беларусь, 220004, г. Минск, ул. Немига, д. 38, пом. 201 либо в виде электронного документа, подписанного ЭЦП, на e-mail: admin@formitalia.by.
5.3. Для отзыва согласия, данного на Сайте, допускается направление электронного сообщения без ЭЦП на адрес admin@formitalia.by с указанием ФИО и номера телефона/e-mail, оставленных при заполнении форм.
6. МЕРЫ ПО ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры (назначение ответственного лица, ограничение доступа, использование антивирусного ПО и средств шифрования SSL/TLS, регулярный мониторинг систем) для защиты данных от несанкционированного доступа, изменения или удаления.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Настоящая Политика вступает в силу со дня её утверждения. Контактный телефон Оператора: +375 (33) 697-66-72.
